近年来，企业界热议的焦点是如何在当前困难的市场环境下实现“降本增效”，从而稳步增长利润。财务部门应该如何运用财务策略来实现企业的降本增效目标呢？
在降低运营成本和提高效率方面，系统化建设是关键措施。通过自动化业务流程，将各环节连接起来，减少人工干预、降低人力成本，并提高整体效率。数据驱动决策的理念在自动化运营中发挥着支撑作用。举例来说，一大型制造业公司，经常需要处理大量的会计核算相关事项，这在很大程度上占据了员工的时间和精力。而通过引进适合的合并报表系统，员工只需要通过电脑端上传凭证级单据，通过财务友好型系统建模，系统就可以自动进行计算和合并报表，大大提高了效率。同时，企业可以利用这些数据进行分析，帮助企业针对性地优化流程，改进管理。
这样的自动化处理大大减少人为因素介入，提高数据精度，为企业节约成本，提高运营效率。
税务管控是企业健康发展的必备环节，因此做好税务管控也是一项重要的手段。税务管控涉及到企业日常运营的税务筹划、税务申报等。合规且优化的税务管理可以降低运营风险，减轻税收负担，提高运营效率。
比如针对高新技术企业，政府提供相关税收优惠政策，包括降低企业所得税、享受研发费用加计扣除等。因而申请高新技术企业不仅提升形象，还在一定程度上降低了企业的税收负担，这也是企业税务管控的重要手段之一。
做好税务管控，可以帮助企业降低运营风险，提高经营效率，是每个企业应重视和投入的关键环节。有效的资金管控是降低企业成本的重要策略之一。以跨境电商行业为例，由于涉及跨货币交易，货币汇率的波动对其经营成果产生直接影响。在财务策略中，应对汇率波动带来的风险是一个重要的任务。为了减少企业未来收益受汇率波动影响的风险，保护企业利润，可以考虑采用金融工具如期权、远期合约和货币互换等来进行“对冲操作”，锁定未来的汇率。
在供应链管理方面，资金充裕的公司能够与供应商进行有效地磋商。例如，通过提前支付货款或部分款项，以此来获得更好的合作条件，如价格折扣或更短的货到付款期等。这种商业策略既有助于降低企业的经营成本，又能够提升其业务竞争力和抵御风险的能力。标准化建设在企业管理中扮演着至关重要的角色。为了提升运营效率和质量控制，企业通常会制定并执行各种内部流程和规章制度。这包括人力资源管理方面的工作，例如梳理业务职责、明确职责、减少员工之间的工作重叠或遗漏，以有效降低内耗。标准化流程还有助于优化工作流程，使整个公司的运行更加高效。标准化建设需要关注部门间的协同和合作，包括信息共享、沟通效率和决策协调。一旦找到可持续且高效的工作流程，制定详尽的程序标准文件是必要的。该文件定义了任务的完成方式，每个人需按照该文件进行工作，以增强工作成果的一致性，降低成本并提高效率。
深化业务分析和赋能业务是提升企业绩效的有效策略。这涉及利用财务或相关信息分析来支持业务决策，以及通过提供必要信息和工具来赋能业务实现目标。例如，跨境电商企业，对海外仓的盈利情况进行详细分析是一种关键的业务决策方法。企业需要考虑海外仓的运营成本，包括租金、税费、工资等，同时也要评估仓库的运营效率，如库存周转率、出库准确率等。这样，企业才能了解海外仓的实际盈利情况，从而可以作出更明智的决策。此外，海外运营公司的报表披露需求，常常需要根据该国家或地区所遵循的会计准则与语言输出，如果有相关财务模型工具，可以高效出具符合当地的信息披露要求，就能提高财务处理企业海外业务的支持。深化分析和业务赋能可以有效帮助企业降低不必要开支和避免盲目风险，同时提升其竞争力并推动持续成长。这既需要高效的数据分析，也离不开合适的决策工具和系统支持，以实现降本增效的目标，促进企业持续发展和财务健康。从业务与财务融合的管理需求出发，财务部门应反向梳理现有各系统及业财相关系统的应用状况、数据质量、业务流程等。同时，利用高效的数据整合工具实现跨系统、跨组织的数据整合，打破信息孤岛，构建标准化数字化的业财主数据库。这不仅有助于提升财务数据的可信度，还能帮助企业高效提升整体效率。降本增效不单单是一种策略，更是一种积极的态度和行为方式。这需要我们从财务角度出发，深入洞察问题的本质，制定出切实可行的财务策略，最终实现企业运营的优化和效率的提升，这也恰恰是财务管理的核心职责所在。我们需要运用理性的分析和客观的数据来进行决策，以确保公司的利润能够稳定增长，从而推动公司的长期发展。
本文节选自：：管理会计的30个实操工具 作者：钱自严
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